Kontrola PANA rodzi wiele praktycznych pytań, które nie zawsze znajdują jednoznaczną odpowiedź w przepisach.
Jednym z najczęściej pojawiających się tematów jest forma dokumentacji.
W związku ze zdalnym charakterem kontroli firmy pytają, czy akta mogą pozostać wyłącznie papierowe. W praktyce oznacza to poważne utrudnienia – dokumentacja musi bowiem zostać przekazana elektronicznie, często w bardzo krótkim terminie.
Pojawiają się również pytania o obowiązek posiadania strony internetowej.
Wynika on pośrednio z przepisów dotyczących danych ujawnianych na liście firm audytorskich. Sama strona nie wystarcza – istotna pozostaje także aktualność zamieszczanych informacji.
Kolejną kwestią jest korzystanie z pełnomocnika.
Choć pomoc prawna i ekspercka bywa bardzo cenna, praktyka pokazuje, że całkowite zastępowanie biegłego rewidenta pełnomocnikiem rzadko okazuje się skuteczne. Powód jest prosty – większość pytań wymaga wiedzy merytorycznej dotyczącej konkretnych badań i procedur.
Dlatego eksperci rekomendują raczej model współpracy niż zastępstwa.
Nie brakuje także pytań dotyczących standardowego oświadczenia o kompletności akt.
Podejścia kontrolerów bywają różne – część wymaga konkretnego wzoru, inni pozostawiają większą elastyczność. W praktyce jednak odmawianie podpisania takiego dokumentu zazwyczaj nie przynosi korzyści.
Podobnie wygląda kwestia nagrywania kontroli.
Nie istnieje jednoznaczna odpowiedź, czy jest to rozwiązanie korzystne. W zależności od sytuacji nagranie może działać zarówno na korzyść, jak i niekorzyść kontrolowanego podmiotu.
Dlatego każdą sytuację należy oceniać indywidualnie.